1. Prezentare generală

Situația Facturilor de Avans vă ajută să urmăriți facturile de avans și stadiul lor de regularizare: care avansuri au fost încasate, care au fost deja deduse dintr-o factură finală și cât a mai rămas de regularizat. Este utilă pentru echipa financiar-contabilă care ține evidența avansurilor de la clienți.

Pentru fiecare avans sunt afișate numărul și data documentului, partenerul, valoarea avansului (fără TVA și TVA), statusul de achitare, statusul de regularizare, factura prin care s-a regularizat și soldul rămas de regularizat.

Situația face parte din secțiunea Date Contabile și poate fi descărcată în format Excel sau PDF.

2. Cum se accesează

Din meniul principal, deschideți Financiar, apoi Date Contabile. În secțiunea Standard, căutați cardul Situația Facturilor de Avans și apăsați Deschide. Pentru a reveni la lista de situații, folosiți săgeata Înapoi din colțul din stânga sus.

3. Generarea și descărcarea situației

În partea de sus a paginii, în zona Filtre și Export, stabiliți perioada și filtrele dorite:

Zona de filtre și export.

1. Selectați Luna și Anul până la care doriți situația.
2. La Partener, alegeți un partener anume sau lăsați câmpul gol pentru toți.
3. La Regularizare, alegeți ce facturi de avans doriți să vedeți (vezi mai jos).
4. La Format Export, alegeți Excel sau PDF.
5. Apăsați Exportă. Fișierul se descarcă în formatul ales.

• Partener — restrânge situația la un singur partener; lăsat gol, îi afișează pe toți.
• Regularizare — filtrează după stadiul regularizării: „Cu sold de regularizat” (implicit, doar avansurile care mai au ceva de regularizat), „Parțial”, „Regularizat” sau „Toate”.

Important: Situația nu se limitează la luna aleasă: afișează toate facturile de avans emise din 2025 până la sfârșitul lunii selectate. Practic, Luna și Anul stabilesc data până la care se face situația, nu doar luna respectivă.

4. Ce conține situația

Exemplu de situație, cu facturile de avans și stadiul regularizării.

Fiecare rând este o factură de avans. Vedeți numărul și data, partenerul, valoarea avansului (fără TVA și TVA), dacă avansul a fost încasat și în ce stadiu se află regularizarea. Coloana Factură regularizată arată factura prin care avansul a fost dedus, iar ultimele două coloane arată cât a mai rămas de regularizat. Pe ultimul rând sunt totalurile.

La Achitat, un avans apare ca Achitată dacă a fost încasat sau Restanță dacă nu. La Regularizare, Neregularizat înseamnă că avansul nu a fost încă dedus dintr-o factură finală, Parțial că a fost dedus în parte, iar Regularizat că a fost dedus integral.

5. Coloanele situației în detaliu

Fiecare rând reprezintă o factură de avans. Coloanele au următoarea semnificație:

Coloană	Ce afișează
Nr. Doc	Numărul facturii de avans
Data	Data emiterii documentului
Partener	Clientul de la care s-a încasat avansul
Avans (fără TVA)	Valoarea inițială a avansului, fără taxă
Avans (TVA)	TVA-ul aferent, calculat la cota aplicabilă documentului
Achitat	Starea de încasare: Achitată sau Restanță
Regularizare	Stadiul deducerii: Neregularizat, Parțial sau Regularizat
Factură regularizată	Documentul prin care s-a dedus avansul; „—" dacă nu există încă
De regularizat (fără TVA)	Soldul rămas de dedus, fără TVA
De regularizat (TVA)	TVA-ul aferent soldului rămas

Notă: La un avans neregularizat, soldul „De regularizat" este egal cu valoarea inițială a avansului. La unul parțial, soldul este mai mic, reflectând suma rămasă după deducerile și stornările efectuate.

6. Statusurile explicate

Achitat

• Achitată — avansul a fost încasat.
• Restanță — avansul nu a fost încă încasat.

Regularizare

• Neregularizat — avansul nu a fost încă dedus dintr-o factură finală.
• Parțial — avansul a fost dedus în parte; a mai rămas un sold.
• Regularizat — avansul a fost dedus integral.

7. Rândul de totaluri

Ultimul rând însumează coloanele numerice pentru toate facturile afișate:

• total Avans (fără TVA) și total Avans (TVA);
• total De regularizat (fără TVA) și De regularizat (TVA).

Totalurile respectă întotdeauna filtrele active: dacă restrângeți situația la un partener sau la un stadiu de regularizare, ele se recalculează pentru rândurile rămase.

8. Sortare, paginare și ajutor din pagină

Element	Cum se folosește
Sortare	Apăsați pe antetul unei coloane (ex. Data) pentru ordonare crescătoare/descrescătoare
Afișează … per pagina	Alegeți câte facturi apar pe pagină: 10, 25, 50 sau 100
Săgeți ‹ ›	Navigați între pagini când există mai multe înregistrări
X–Y din Z	Indică ce interval vedeți și câte facturi sunt în total
Pictograme ⓘ	Treceți cu mouse-ul peste ele pentru o explicație scurtă a coloanei

9. Cum lucrează filtrele

Filtrul Regularizare este setat implicit pe „Cu sold de regularizat", deci vedeți inițial doar avansurile care mai au ceva de dedus.

• Nu găsiți o factură? Poate fi deja regularizată integral → schimbați pe „Regularizat" sau „Toate".
• „Parțial" afișează doar avansurile deduse în parte.

Perioada (Luna + Anul) stabilește data până la care se face situația:

• Sunt afișate toate facturile de avans emise din 2025 (anul de la care există date) până la sfârșitul lunii selectate.
• Luna și Anul nu limitează situația doar la luna respectivă.

10. Exportul situației

1. Stabiliți filtrele dorite.
2. La Format Export, alegeți formatul.
3. Apăsați Exportă — fișierul se descarcă în folderul de descărcări al browserului.

Format	Când îl folosiți
Excel	Pentru prelucrări ulterioare: filtrări, calcule, tabele proprii
PDF	Pentru un document fix, potrivit arhivării sau transmiterii

Conținutul exportat respectă filtrele aplicate în momentul exportului.

11. Întrebări frecvente

Situație	Cauză probabilă / Soluție
Nu găsesc o factură de avans	Verificați filtrul Regularizare (poate fi deja regularizată) și dacă luna/anul acoperă data emiterii
Totalul diferă de așteptări	Totalurile reflectă doar rândurile afișate; eliminați filtrele de partener/regularizare
Nu văd avansuri mai vechi de 2025	Situația include date începând cu 2025; documentele anterioare nu sunt cuprinse
Un avans încasat apare „Restanță"	Verificați dacă încasarea a fost înregistrată corect pe documentul de avans